Secrétaire à Genève et Suisse romande
Bénéficiez de l’expertise d’une secrétaire médicale et générale pour une organisation optimisée
Que ce soit pour une mission courte ou longue, ponctuelle ou régulière, sur site ou à distance, votre secrétaire s’adapte à vos besoins en secrétariat général et médical.
➜ Confiez-moi votre gestion administrative et concentrez-vous pleinement sur votre activité.
Optimisez votre organisation administrative à Genève et en Suisse Romande
Services de secrétariat adaptés aux besoins des entreprises, indépendants et professionnels de santé en Suisse Romande
Services de secrétariat sur site ou à distance en Suisse romande
Des solutions efficaces et flexibles pour répondre aux exigences des entreprises, agences d'intérim, indépendants et cabinets médicaux
Secrétariat Médical et Gestion Administrative
Secrétariat Médical
- Transcription de comptes-rendus médicaux
- Facturation médicale Tarmed, gestion LAMal/LAA/LAI
- Prise de rendez-vous patients
- Accueil téléphonique & gestion du standard médical
- Relances et recouvrement
Gestion Administrative Générale
- Organisation d'agenda et planification
- Gestion des emails, courriers et appels entrants
- Classement et archivage administratif
- Numérisation de vos documents
Assistanat Commercial & Comptabilité
Assistanat Commercial
- Suivi des commandes et devis
- Relation clients et fournisseurs
- Service après-vente externalisé
- Support administratif aux ventes
Comptabilité & Facturation
- Suivi des factures clients/fournisseurs
- Relances et gestion des paiements
- Traitement administratif des créances
- Préparation comptable & documents pour fiduciaires
Pourquoi choisir une secrétaire indépendante à Genève ?
Bénéficiez de flexibilité, économies et d'une expertise professionnelle sans contraintes d’embauche.
Réserver votre consultation gratuiteEt si vous externalisiez votre secrétariat ?
Flexibilité et disponibilité immédiate
Profitez d'un service adaptable à vos besoins réels, uniquement aux heures nécessaires, sans engagement de durée.
Maîtrise de votre budget
Économisez sur les charges sociales et les frais liés à un poste permanent en externalisant votre secrétariat médical et administratif.
Confidentialité et sécurité garanties
Respect absolu de la confidentialité de vos données sensibles et professionnelles grâce à une gestion sécurisée.
Gain de productivité
Concentrez-vous pleinement sur votre cœur de métier en déléguant efficacement les tâches administratives chronophages.
Ils m'ont fait confiance à Genève et en Suisse Romande
Tarifs compétitifs pour votre secrétariat externalisé à Genève
Découvrez des formules flexibles, adaptées à votre budget et sans engagement.
Tarif Horaire Flexible
Solution idéale pour les missions temporaires et les besoins ponctuels.
Forfait 20h
La formule préférée des PME et indépendants pour une gestion régulière.
Forfait 40h
Solution complète pour une gestion intensive avec le meilleur rapport qualité-prix.
Vous avez des besoins spécifiques ?
Contactez-moi pour créer ensemble une solution personnalisée, parfaitement adaptée à votre activité.
Contactez-moiÀ propos de votre secrétaire indépendante à Genève
Diplômée en secrétariat médical à Genève avec plus de 25 ans d'expérience en gestion administrative et secrétariat de direction, je mets mes compétences organisationnelles et mon expertise au service des entreprises, cabinets médicaux et agences d'intérim.
Formation et Diplômes
Diplôme de Secrétaire Médicale - École de Santé de Suisse Romande, ESSR Genève
Brevet technicien supérieur en secrétariat option bilingue anglais
Langues
- Français : langue maternelle
- Anglais : courant (niveau B2)
- Italien : intermédiaire (niveau B1)
Compétences Bureautiques & Techniques
- Microsoft Office 365 (Word, Excel, Outlook avancés)
- Dactylographie rapide (270 frappes/minute)
- TarMed – Facturation médicale suisse
- Gestion Électronique des Documents (GED)
- PowerPoint (présentations professionnelles)
Valeurs et qualités personnelles
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Rigueur, fiabilité et autonomie
- Empathie et excellente communication
- Résistance au stress et réactivité
Questions fréquentes
Absolument ! Mes services sont flexibles et s'adaptent à vos besoins, qu'ils soient ponctuels ou réguliers. Vous pouvez faire appel à moi pour un remplacement, une surcharge temporaire de travail, ou un projet spécifique. Le tarif horaire est parfaitement adapté à ce type de missions ponctuelles, avec un minimum de 1 heure facturée. N'hésitez pas à me contacter pour discuter de votre besoin spécifique.
Pour choisir un bon service de secrétariat externalisé, vérifiez l'expérience et les qualifications du prestataire, particulièrement dans votre secteur d'activité. Assurez-vous qu'il offre les services dont vous avez besoin, qu'il peut s'adapter à vos horaires et qu'il garantit la confidentialité des données. Un bon prestataire doit être réactif, flexible et transparent sur ses tarifs.
La confidentialité des données médicales est assurée par plusieurs mesures : signature d'un accord de confidentialité strict, utilisation de systèmes informatiques sécurisés avec chiffrement des données, accès limité aux informations sensibles, et respect rigoureux des réglementations suisses en matière de protection des données de santé. Je m'engage également à suivre les mêmes protocoles de confidentialité que les cabinets médicaux.
Externaliser votre secrétariat médical présente de nombreux avantages : réduction des coûts (pas de charges sociales, d'espace de bureau ou d'équipement à fournir), flexibilité des horaires et du volume de travail, expertise spécialisée dans le domaine médical, continuité de service sans interruption due aux congés ou absences, et possibilité de vous concentrer sur votre cœur de métier - les soins aux patients.
La prise en charge d'un nouveau client commence par une réunion de découverte (en personne) pour comprendre vos besoins spécifiques. Nous établissons ensemble un cahier des charges précis et je vous propose une solution adaptée. Après signature du devis, une phase d'intégration permet de me familiariser avec vos outils et processus. Un suivi régulier est ensuite mis en place pour ajuster les prestations si nécessaire.
Contactez-moi
Discutons de vos besoins et trouvons ensemble la solution adaptée à votre entreprise
Adresse
Cours des Bastions 13, 1205 Genève, Suisse
Accueil téléphonique
Lundi - Vendredi : 8h - 18h
Samedi - Dimanche : Fermé